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2018/03/02更新

おすすめ名刺ファイルランキング!整理・収納に人気の商品を比較【2018年】

ビジネスグッズ スマホ

働く人には欠かせない、名刺を整理・収納する「名刺ファイル」。最近では、趣味用やママ友用など、仕事以外のために名刺を作る人も増えているため、「色々な名刺が混在しないよう、きちんと保管したい」という方は多いのではないでしょうか。

ここでは、自分にぴったりの名刺ファイルを選ぶための検討ポイントや、人気商品の特徴など、購入前にチェックしておきたい情報をご紹介していきます。
いただいた名刺を上手に整理できるファイルがあれば、スムーズに連絡先を見つけることができるので、ぜひ参考にしてくださいね。

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名刺ファイルの選び方

男性が思いつく

冒頭でも触れたように、名刺をもらうシチュエーションは多岐にわたるため、使いやすくきちんと整理できる名刺ファイルを選びましょう。以下に基本的な検討ポイントをまとめたので、ひとつずつチェックしてみてください。

まずは、収納枚数をチェックしよう

名刺ファイルの容量は、60枚程度のものもあれば800枚もまとめておけるものなどさまざまです。

すでにある手持ちの名刺を整理する場合は、その枚数を数えて過不足なく収納できるファイルを選びましょう。今後もいただく名刺が増えることが想定される場合は、その分も含めて必要なポケット数の目星を付けておくことが大切です。

収納枚数が多いならリフィルタイプが便利

仕事に一区切り着いた方や、とりあえず手持ち分だけ保管したい場合なら、収納枚数が決まっている溶着タイプでOKです。でも、今後どれくらい名刺が増えるかわからない場合は、リングにリフィルを追加する差替えタイプがおすすめです。

ポケットの配列パターンは?
どれくらいの枚数を収納したいかが決まったら、名刺を入れるポケットの配列パターンをチェックしましょう。コンパクトなものだと、1列(リフィル片面)あたり名刺3枚入る仕様です。大容量タイプだと片面だけで10枚も収納できるものもあります。

背幅が変わるタイプも便利

まだ手持ちの名刺は少ないけれど、大容量タイプを持っておきたい方には、名刺ファイルの背幅が収納枚数に応じて変わる仕様のものもおすすめです。

一般的に大容量の名刺ファイルは、中身がスカスカでも背幅がカッチリとして厚みがあるためかさばりやすいですが、このタイプは枚数が少なければ背幅も薄くなる優れものです。

収納スペースに合うかどうか

棚や引き出しなど、名刺ファイルをしまっておく場所が決まっているなら、そのスペースに合うサイズかどうかも大切なポイントです。A4サイズの書類やファイル類と同じ場所に保管するなら、名刺ファイルもA4サイズだと見た目もスッキリします。

名刺ファイルを携帯するかどうか

営業職の方のように、外出することが多く1日に複数の取引先へ出向くことがある場合は、普段使っているカバンに入れて持ち運びやすいサイズ・形態の名刺ファイルを選びましょう。

保管用・携帯用を使い分ける

取引がひと段落ついている会社の名刺は保管用ファイルに入れ、現在取引中の会社の名刺は携帯用ファイルに、と使い分ければ、いつでもすぐに連絡先をチェックすることができます。

名刺のデータ化に便利なタイプも

多くの名刺を持ち運びたくない方は、ファイルに入れた名刺をそのまま撮影してきれいにデータ化できるタイプもおすすめです。データ化しておけば、スマホなどからいつでも多くの名刺情報を取り出すことができますよ。

デザインで選ぶ

名刺ファイルは、機能性や価格を重視して見た目はカジュアルなものも多いですが、中にはスタイリッシュなものや高級感があるものなど、デザインにもこだわった商品も増えています。

文房具や持ち物は、実用性だけではなく見た目にもこだわりたいという方は、色やデザインが好みのものを選びましょう。

手帳のようなデザインも人気

コンパクトな手帳のように、カバーがレザー調で留めるバンドが付いているタイプの名刺ファイルも人気があります。手帳のようなデザインなら、外出先や取引先で開いたりしても違和感がないでしょう。

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名刺ファイル人気おすすめ商品TOP10

次に、どのような名刺ファイルが実際に人気なのか、売れ筋の10商品を見ていきましょう。

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10位

ナカバヤシ 名刺ホルダー 240枚収納 ブルー CB5073B

ナカバヤシ 名刺ホルダー 240枚収納 ブルー CB5073B

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 446

リーズナブルな価格で240枚収納できる名刺ファイルです。横入れタイプで1列3枚入ります。1つのポケットに数枚重ねて入れることもできるため、転職や異動した人の経歴を確認するのにも役立ちます。

台紙が黒なので、名刺がクリアに見えるところもうれしいポイント。大容量ではありますが、本体は縦18.9㎝×横11.2㎝×奥行き3.5㎝とコンパクトなので棚や引き出しに入れておきやすく、携帯にも便利です。表紙はポリプロピレン製なので、手垢などが付いても拭き取りやすいでしょう。

たくさんの名刺をシンプルに低価格で保管したい人に適しています。

9位

キングジム 名刺ホルダー ショットドックス 差替式 A4 36SDW 黒

キングジム 名刺ホルダー ショットドックス 差替式 A4 36SDW 黒

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 1,054

専用スマホアプリで名刺をデータ化することもできる、キングジムの名刺ファイルです。ファイリングした名刺をそのままアプリで撮影すれば、自動的に画像補正して見やすくデータ化。データ保存した名刺は外出先や出張先で手軽にチェックすることができます。

ポケットは光を反射しにくい仕様になっているため、撮影時に光が写りこみにくくファイルに入れたまま撮ることができて効率的。名刺データはメールで送信したりクラウドサービスで共有することも可能です。

ファイル自体はA4サイズで、500枚収納できます。外出する機会の多い営業職の方におすすめの一品です。

8位

リヒトラブ 名刺ファイル G8803-8 800名収容 A4 青

リヒトラブ 名刺ファイル G8803-8 800名収容 A4 青

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 1,218

最大800枚もの名刺を保管しておける、大容量の名刺ファイル。名刺を入れるポケットリフィルは両面タイプで、1枚あたり20枚収納可能。つまり、見開きで一度に20枚見ることができるので一覧性が高いです。

ポケットは横入れタイプで、一般的な名刺よりやや大きめに作られているため出し入れしやすく、大切な名刺を傷める心配がありません。大容量タイプですが、本体はA4サイズなので、他の書類やファイル類と一緒に棚にしまっておけます。インデックス用のタイトルシールも付属しているので、数多くの名刺を効率的に管理することができる実用的な一品です。

7位

セキセイ カードホルダー ラポルタ 名刺120枚収納 ローズ LA-6120

セキセイ カードホルダー ラポルタ 名刺120枚収納 ローズ LA-6120

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 738

きれいなローズ色が印象的な、手帳のようなデザインの名刺ファイルです。名刺の収納枚数は120枚で、片面3枚・両面6枚入る仕様となっています。台紙は黒で肌ざわりのやさしい不織布タイプ。カバーと台紙の色のコントラストもおしゃれです。

本体はレザー調で手帳のようにバンドが付いているため、保管時にはしっかり留めておくことができます。鮮やかな色なのでカバンの中に入れておいても一目でわかります。名刺の他、ポイントカードを収納したりチェキをアルバムにするのにも重宝します。

6位

キングジム カードホルダー レザフェス 1911LF 赤

キングジム カードホルダー レザフェス 1911LF 赤

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 527

レザーのような高級感のある質感で、ビジネスシーンに適したキングジム製の「レザフェス」シリーズ。片面3枚、見開き6枚で合計72枚分の名刺を収納できます。

本体サイズは縦19.5㎝×横11.2㎝×奥行き1.4㎝。スリムなので携帯しやすいと評判です。レフィルが足りなければ追加することもできます。

カバーは汚れが付いても拭き取りやすい合成皮革。フェイクレザーにありがちな安っぽさがなく、良心的な価格設定も人気のポイントとなっています。カラー展開は4色ですが、本品は上品で落ち着いた赤。大人の女性が持つのにふさわしい一品です。

5位

コクヨ カードホルダー ノビータ スリム 30枚 180名収容 赤 メイ-N118R

コクヨ カードホルダー ノビータ スリム 30枚 180名収容 赤 メイ-N118R

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 312

人気の名刺ファイル「ノビータ」シリーズのスリムタイプ。3色ありますが、本品は女性に人気の赤バージョンです。片面3枚の両面タイプ。リフィルが30枚入るので180枚分収納することができます。

本体サイズは高さ19.1㎝×幅11.9㎝×厚さ1.0㎝と薄くてコンパクトなので、小ぶりなバッグや棚の隙間にもスッと入れておけて便利です。名刺の収納枚数が少ない場合、背幅もそれに合わせて薄くなるので必要以上にかさばらないところがノビータシリーズの大きな魅力となっています。

4位

名刺ホルダー 名刺入れ ビジネス シンプル レザー 名刺ファイル お洒落 大容量 240枚収納 プレゼント全3色(グレー)

名刺ホルダー 名刺入れ ビジネス シンプル レザー 名刺ファイル お洒落 大容量 240枚収納 プレゼント全3色(グレー)

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 1,500

おしゃれな手帳のようなデザインの名刺ファイルです。レザー調の素材(高品質PUレザー)を使い、磁石で開閉するベルトも付いているので、文房具の「いかにも」な感じがなくスタイリッシュに名刺を持ち運ぶことができます。

収納枚数は最大240枚。1列3枚分の両面タイプで、リフィルは40枚入ります。カバー色は落ち着いたグレーで造りもしっかりしているので、ビジネスシーンにもぴったり。ベルトの磁石でカチッと閉じられるので、カバンの中でバラけてしまう心配もありません。

文房具は見た目にもこだわりたい方におすすめです。

3位

キングジム カードホルダー レザフェス 1911LF 黒

キングジム カードホルダー レザフェス 1911LF 黒

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 665

スリムでスタイリッシュな、レザー調のデザインの名刺ファイル。キングジム製です。片面に3枚、見開き6枚分を収納でき、適正収納枚数は72枚(台紙6枚分)。横から入れるタイプです。

本体サイズは高さ19.5㎝×幅11.2㎝×奥行き1.4㎝とコンパクトなので、ショルダーバッグやビジネスバッグに入れて持ち運ぶのにも便利です。

合成皮革を使った高級感のあるデザインなので、取引先などの前で出しても恥ずかしくありません。コンパクトでありながら、ポケットのリフィルを追加すれば、最大120枚分収納できるデザイン性と機能性を兼ね備えた一品です。

2位

コクヨ 名刺入れ ファイル 名刺ホルダー POSTY 替紙式 グレー A4 500名 P3メイ-355NDM

コクヨ 名刺入れ ファイル 名刺ホルダー POSTY 替紙式 グレー A4 500

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 935

カラフルなステーショナリーを数多く展開する「POSITY」シリーズの名刺ファイル。大手文房具メーカー コクヨ製です。本品はダークグレーで最大500枚収納できるA4タイプ。台紙は25枚あり、名刺を横から入れる仕様となっています。

ファイルによっては落としたりすると綴じリング部分が外れてしまうものがありますが、本品はロックが2段階になっているスーパーロック機構を採用しているので、大切な名刺を散乱させてしまう心配がありません。

インデックスシールも付属しているので、あかさたな順や取引先別など自由に分類することができます。

1位

コクヨ カードホルダー ノビータ A4 30枚 600名収容 青 メイ-N260B

コクヨ カードホルダー ノビータ A4 30枚 600名収容 青 メイ-N260B

画像出典:Amazon.co.jp 参考価格:¥ 623

収容枚数に応じて背幅が変わる、コクヨ製の人気カードホルダーシリーズ「ノビータ」です。最大600枚分の名刺が収納できる大容量タイプ。通常、大容量のファイルは収納枚数が少なくても背幅は厚いままですが、本品は枚数に応じて背幅も薄くなるためコンパクトに保管できます。

また、最大枚数を収納しても、表紙がたわんだりパカッと開きっぱなしになることがなく、ピタッと中身に沿うようにカバーするので見た目もスッキリ。台紙の枚数は30枚、A4タイプです。デザインもシンプルなので男女問わず使いやすい一品です。

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名刺ファイルの効果的な使い方

手 名刺

収納ポケットがたくさん付いている名刺ファイルは、名刺以外にもさまざまな用途に活用することができます。おすすめの効果的な使い方をご紹介しますので、ぜひ実践してみてください。

使用頻度の低いクレジットカードを保管する

クレジットカードを複数持っている方は、財布の中でかさばってしまっていませんか?クレジットカードはほぼ名刺サイズなので、普段あまり使わないカードを保管しておくのに便利です。財布と別にクレジットカードを保管しておくことで、万が一財布を失くしてしまってもリスク分散にもつながりますよ。

お気に入りのお店のショップカード入れに

誘われて行ったお店やたまたま入ったお店の中には、「また来よう」と思ってレジ横のショップカードを持ち帰ることがありますよね。でも、そうやって集めたカードを束にして持っているだけだと探すのが大変です。

そんなときには、ショップカードを名刺ファイルに保管すれば一覧性が高まって見つけやすいですよ。お店のジャンルごとに分類しておけば、効率性はさらにアップします。

クーポンを一緒に収納

ひとつのポケットに複数の名刺を入れておける余裕がある場合は、ショップカードと一緒にクーポンを折りたたんで入れておくことも可能です。記録のために領収書やレシートを保管するという方法もあります。

ポイントカードやメンバーズカードも

店名や地図が記載されているショップカードとは別に、ポイントカードやメンバーズカードがあるお店も多いです。このたぐいのカードは財布に入れておくとかさばりますし、適当に保管しておくとお店に行ったときに「持ってくるの忘れた!」という残念な状況になりがちです。

携帯しやすい名刺ファイルに入れておき、常にカバンに入れておけば急にお店に立ち寄ったときでも慌てずに見つけることができますよ。

過去の診察券を保管しておく

複数の病院に通院していたり、引っ越しなどで病院が変わった人など、複数の診察券を持っている方は、名刺ファイルなどを活用してしっかり保管しておきましょう。

いったん病気が治ってもう診察券は必要ないと思ったとしても、数年後にまた具合が悪くなって同じ病院に行くことがあるかもしれません。きちんと整理しておけば、いつ具合が悪くなってもすぐに見つけることができます。

切手を分類する

切手は小さくてバラけやすいので、保管場所にも困ってしまいますよね。名刺ファイルのポケットは小さな切手も収まりやすいサイズなので、価格やデザインごとに名刺ファイルに分類しておくのに重宝します。一覧性にも優れているので、使いたいときに必要な切手をすぐに取り出すことができますよ。

トレーディングカードを整理する

趣味でトレーディングカードを集めている方は、その整理・収納に名刺ファイルを活用するのもおすすめです。所有枚数に応じて使いやすく携帯しやすいタイプを選べば、人に見せたりもしやすいですよ。

ただし、トレーディングカードは名刺よりやや大きいものが多いので、ポケットが一般的な名刺のぴったりサイズだと合わない可能性があります。名刺より一回り大きいポケットの商品や、「トレカ対応」と記載されている商品を選びましょう。

チェキを入れてアルバム化

名刺ファイルに、チェキのようなコンパクトサイズの写真を入れてアルバム代わりにしている方もいます。写真を入れる場合は、写真が際立つよう台紙が黒のものにするのがおすすめです。

また、おしゃれなデザインのファイルにすれば、カバンに入れておくだけでテンションが上がりますし、写真をセットして友達にプレゼントするのにも重宝しますよ。

まとめ

ここまで、名刺ファイルの選び方のポイントや人気商品の特徴など、購入前に知っておきたい情報をご紹介してきました。使いたい商品のイメージは湧きましたか?

名刺ファイルを選ぶ際は、収納する名刺の数に見合う容量があるかどうかはもちろん、ポケットの配列パターンや収納性、携帯性なども検討するとベストな選択にたどり着きやすいですよ。

また、見た目にもこだわりたい方や、人前で名刺ファイルを取り出す場面がよくある方には、スマートなデザインのものやレザー調の手帳タイプなどちょっとおしゃれな商品がおすすめです。

名刺ファイルは、いただいた名刺を保管しておく大切なアイテム。まめに買い換える類のものではないため、ここでご紹介した情報を参考にしながら、扱いやすく、長く使い続けられるものを選んでくださいね。

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